Które szkolenia BHP można przeprowadzić w formie e-learningu?

Szkolenia e-learningowe stanowią dla pracodawcy znaczną oszczędność w porównaniu do tradycyjnych. Warto jednak upewnić się, że forma zdalna jest zgodna z obowiązującymi przepisami - bo nie każde szkolenie BHP można przeprowadzić online.

Które szkolenia BHP można przeprowadzić w formie e-learningu?

Szkolenia okresowe w formie e-learningu są dopuszczalne dla następujących grup:

• pracodawców oraz osób kierujących pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści),
• pracowników inżynieryjno-technicznych,
• pracowników służby BHP i osób wykonujących zadania tej służby,
• pracowników administracyjno-biurowych i innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe lub z odpowiedzialnością w zakresie BHP.

Szkolenia okresowe w formie e-learningu nie są dopuszczalne dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Dla nich szkolenie musi odbywać się w formie stacjonarnej.

Szkolenia wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) mogą odbywać się zdalnie wyłącznie dla pracowników administracyjno-biurowych. Dla pozostałych grup - szkolenie wstępne musi być przeprowadzone stacjonarnie.

Jakie warunki musi spełniać szkolenie BHP online?

• uczestnik musi mieć możliwość zadawania pytań i konsultacji z prowadzącym,
• szkolenie musi zakończyć się egzaminem potwierdzającym przyswojenie wiedzy,
• platforma powinna umożliwiać weryfikację tożsamości uczestnika i rejestrację czasu szkolenia.

Co się zmieniło w 2025 roku?

Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. (obowiązuje od 12 grudnia 2025) wprowadziło możliwość elektronicznego potwierdzania odbycia szkoleń wstępnych. Oznacza to, że:

• pracownik i kierownik mogą potwierdzić instruktaż ogólny i stanowiskowy w postaci elektronicznej (np. e-mail),
• nie jest wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny - wystarczy forma pozwalająca zidentyfikować osobę,
• pracodawca musi zrobić adnotację w papierowej karcie szkolenia i dołączyć elektroniczny dokument lub jego wydruk.

Uwaga: zmiana dotyczy wyłącznie sposobu dokumentowania szkoleń, nie ich formy. Samo szkolenie wstępne nadal musi odbywać się zgodnie z dotychczasowymi zasadami.

Podstawa prawna

• Art. 237³ ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP (tekst jednolity 2024),
• Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. - elektroniczne potwierdzanie szkoleń wstępnych.